Slack Alternativen 2026: ein ehrlicher Vergleich für kleine Teams

Die meisten Listen mit "den besten Slack-Alternativen" sind Affiliate-Seiten, auf denen oben steht, wer am besten zahlt. Diesen Text schreibt ein Team, das eine der Alternativen baut, und das gehört an den Anfang. Die Abmachung: Jedes Werkzeug bekommt seine echten Stärken und seine echten Probleme, TeamLayer eingeschlossen, und der letzte Abschnitt handelt davon, wann Sie all das ignorieren und bei Slack bleiben sollten.

Die Preise sind Listenpreise, geprüft im August 2026, und ändern sich häufig.

Warum Teams überhaupt suchen

Drei Gründe tauchen immer wieder auf, und sie führen zu verschiedenen Antworten:

1. Kosten. Abrechnung pro Person, die mit jeder Einstellung wächst, meist neben einer zweiten Rechnung pro Person für einen Aufgaben-Tracker.
2. Die Grenzen des kostenlosen Plans. 90 Tage sichtbare Historie und dauerhaftes Löschen von allem, was älter als ein Jahr ist.
3. Datenhoheit. Die Anforderung, selbst zu hosten oder Daten in einem bestimmten Land zu halten.

Wenn Datenhoheit Ihr Grund ist, springen Sie zu Mattermost oder Rocket.Chat. Wenn es die Kosten sind, lesen Sie weiter, denn das günstigste Chat-Werkzeug ist selten die günstigste Antwort.

Die Alternativen

Mattermost

Open Source, selbst gehostet, die Standardantwort bei Compliance- oder Souveränitätsanforderungen. Kostenlos im Eigenbetrieb, kostenpflichtige Stufen für Unternehmensfunktionen und Support.

Stark bei: vollständiger Datenkontrolle, On-Premise-Betrieb, ausgereiftem Produkt mit großer Installationsbasis. Kostet Sie: einen Server, Updates, Backups und jemanden, der beides macht. "Kostenlos" betrifft die Lizenz, nicht den Betrieb. Richtig für: regulierte Branchen, öffentlichen Sektor, Teams mit eigener Infrastruktur.

Rocket.Chat

Die zweite große Open-Source-Option, breiter als Mattermost: interner Chat plus Kundenkommunikation plus Marketplace. Cloud oder eigener Server.

Stark bei: Funktionsbreite, Kundenchat im selben System, Self-Hosting. Kostet Sie: dieselbe Breite zeigt sich als Komplexität, und der Betriebsaufwand entspricht dem von Mattermost. Richtig für: Teams, die internen Chat und Kundenchat in einem System wollen.

Zulip

Threads sind Teil des Modells. Jede Nachricht gehört zu einem Thema in einem Kanal, wodurch das Nachholen nach einem Tag Abwesenheit wirklich schnell geht. Open Source, kostenlose Cloud für Open-Source-Projekte.

Stark bei: asynchroner Arbeit über Zeitzonen, viel Verkehr, der lesbar bleibt. Kostet Sie: das Themenmodell braucht zwei Wochen, bis es sitzt, und Slack-Gewohnte sträuben sich oft. Richtig für: verteilte Teams und Open-Source-Communities.

Microsoft Teams

Praktisch kostenlos, wenn Sie ohnehin Microsoft 365 zahlen, und genau deshalb hat es die Verbreitung, die es hat.

Stark bei: Preis bei vorhandener Lizenz, tiefer Office-Integration, Besprechungen und Telefonie. Kostet Sie: einen schwereren Client, eine vollere Oberfläche und ein Chat-Modell, das viele Teams schlechter finden als das von Slack. Richtig für: Organisationen, die auf Microsoft 365 standardisiert sind.

Google Chat

Dieselbe Logik im Google-Ökosystem: in Workspace enthalten, integriert mit Docs und Meet.

Stark bei: keinen Zusatzkosten bei Workspace, brauchbarer Docs-Integration. Kostet Sie: das für sich genommen schwächste der großen Chat-Produkte. Integrationen und Suche hinken hinterher. Richtig für: kleine Teams auf Workspace, für die Chat eine Funktion sein soll, kein Produkt.

Discord

Kostenlos, hervorragende Sprachqualität, riesige Communities. Von mehr Startups genutzt, als es zugeben.

Stark bei: Sprachkanälen, in denen Leute tatsächlich bleiben, null Kosten, schnellem Einstieg. Kostet Sie: es ist für Communities gebaut, nicht für Unternehmen. Schwache Administrationswerkzeuge, keine Support-Zusagen und ein Consumer-Charakter, den manche Kunden bemerken. Richtig für: frühe Startups, Communities, Kreativ- und Gamestudios.

Chanty und Pumble

Zwei günstige Werkzeuge in Slack-Form. Pumble wirbt mit unbegrenzter Nachrichtenhistorie im kostenlosen Tarif, was direkt auf Slacks größte Schwäche zielt. Chanty legt eine leichte Aufgabenansicht dazu.

Stark bei: niedrigem Satz pro Person, vertrauter Oberfläche, kaum Umgewöhnung. Kostet Sie: kleinere Ökosysteme, dünnere Integrationskataloge, und Sie zahlen weiterhin pro Person. Richtig für: Teams, die Slacks Form günstiger wollen und sonst nichts strukturell anderes.

Element (Matrix)

Föderiert, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, offenes Protokoll. Die Antwort mit Priorität auf Privatsphäre.

Stark bei: Verschlüsselung, Föderation, keiner Anbieterbindung auf Protokollebene. Kostet Sie: raue Kanten im Alltag, und die Administration ist echte Arbeit. Richtig für: Teams mit Datenschutzanforderungen und Organisationen, die sich mit anderen föderieren müssen.

TeamLayer (unseres)

Chat und Arbeitssteuerung in einer Anwendung: Kanäle, Direktnachrichten, Threads, Erwähnungen, Reaktionen, Sprach- und Videoanrufe plus Aufgaben, Teilaufgaben, Sprints, Kanban und Kalender. Festpreis pro Team, eigene Subdomain, eigene Datenbank pro Team.

Stark bei: dem Wegfall des zweiten Abonnements und der zweiten Suche. 20 EUR im Monat bis 10 Personen, 40 EUR bis 20, danach 2 EUR je weiterer Person, jede 15. frei. Eine Aufgabe behält die Diskussion, aus der sie entstand. Kostet Sie: keinen Marketplace mit Tausenden Apps, ein jüngeres Produkt als Slack, und wenn Sie zwanzig Integrationen brauchen, sind wir die falsche Antwort. Richtig für: Teams von 5 bis 50 Personen, die heute Chat und Tracker getrennt bezahlen.

Die Preise nebeneinander

Für ein Team mit zehn Personen, pro Monat, zu Listenpreisen:

Die entscheidende Zeile ist die zweite. Chat-Werkzeuge mit Chat-Werkzeugen zu vergleichen verdeckt, dass die meisten Teams zwei Abonnements zahlen und das zweite meist das teurere ist.

Wann Sie bei Slack bleiben sollten

Wirklich, in diesen Fällen:

• Sie hängen am App-Verzeichnis. Wenn zehn Integrationen Ihren Ablauf tragen, erreicht das keine Alternative, und die Migration tut mehr weh als die Rechnung.
• Sie sind auf Enterprise+ mit Compliance-Pflichten. Schlüsselverwaltung, HIPAA-Unterstützung und Verwaltung mehrerer Workspaces sind keine Standardfunktionen.
• Slack Connect ist Ihre Art, mit Kunden zu arbeiten. Geteilte Kanäle mit externen Organisationen sind Slacks stärkste Bindung, und sie ist echt.
• Das Team ist zufrieden und die Rechnung tragbar. Eine Chat-Migration bedeutet zwei Wochen Unruhe. Geben Sie die nicht aus, um 40 EUR im Monat zu sparen.

Wenn Sie wechseln, dann geordnet

1. Zuerst exportieren. Im kostenlosen Slack-Plan exportieren Sie die Historie öffentlicher Kanäle. Private Kanäle und Direktnachrichten brauchen einen kostenpflichtigen Plan und je nach Exportart eine Genehmigung von Slack. Tun Sie es vor dem Löschdatum, nicht danach.
2. Ein Team umziehen, nicht die Firma. Zwei Wochen, ein Team, echte Arbeit. Über die Akzeptanz entscheiden Gewohnheiten, und die lassen sich aus einer Demo nicht ableiten.
3. Klären, was mit dem Archiv passiert. Den alten Workspace ein Quartal lang lesend zu behalten kostet im kostenlosen Plan nichts und nimmt den meisten Druck.

Wenn Ihr Anlass die Löschrichtlinie ist, lesen Sie zuerst, was die Slack-Mail zum Löschen von Inhalten älter als ein Jahr bedeutet, denn das Datum darin gilt genau für Ihren Workspace.

FAQ

Was ist die beste kostenlose Alternative zu Slack?

Discord für Teams, die mit einem Consumer-Produkt leben können, Mattermost bei eigenem Server, und Google Chat oder Microsoft Teams, wenn Sie ohnehin Workspace oder Microsoft 365 zahlen.

Gibt es eine Slack-Alternative mit Aufgabenverwaltung?

TeamLayer enthält Aufgaben, Sprints und ein Kanban-Board in derselben Anwendung wie den Chat. Chanty bietet eine leichtere Aufgabenansicht. Die übrigen Chat-Werkzeuge setzen voraus, dass Sie den Tracker separat kaufen.

Was ist die günstigste Slack-Alternative für 10 Personen?

Kostenlos sind Discord und selbst gehostetes Mattermost, wo der Preis Server plus Administration ist. Unter den bezahlten liegt TeamLayer mit 20 EUR im Monat für das ganze Team unter jedem Plan pro Person bei dieser Größe und macht zusätzlich das getrennte Tracker-Abo überflüssig.

Kann ich meine Slack-Historie in ein anderes Werkzeug übernehmen?

Exportieren ja. Im kostenlosen Plan umfasst der Export öffentliche Kanäle, private Kanäle und Direktnachrichten erfordern einen kostenpflichtigen Plan und teils eine Genehmigung. Wie gut der Import läuft, hängt vom Zielwerkzeug ab, prüfen Sie das vor der Terminplanung.

Kann man Slack selbst hosten?

Nein. Slack läuft ausschließlich in der Cloud. Wenn Sie Self-Hosting brauchen, sind Mattermost, Rocket.Chat, Zulip und Element die realistischen Optionen.