Slack löscht Inhalte älter als ein Jahr: was die Mail zum 29. Oktober 2026 bedeutet
Slack schickt kostenlosen Workspaces ein Löschdatum. Was verschwindet, warum Ihr Datum von anderen abweicht, wie Sie es finden und was Sie vorher exportieren sollten.
Wenn Sie von Slack eine Mail mit dem Betreff "Content older than one year will be deleted starting October 29th, 2026" bekommen haben: Sie ist echt, sie betrifft Ihren Workspace, und das Datum darin ist nicht dasselbe wie bei anderen.
Der Reihe nach.
Kurzfassung
- Ihr Workspace läuft auf dem kostenlosen Slack-Plan.
- Ab dem Datum Ihres Workspace werden Nachrichten und Dateien älter als ein Jahr dauerhaft gelöscht, laufend.
- Ein Wechsel auf einen kostenpflichtigen Plan nach der Löschung holt nichts zurück.
- Die letzten 90 Tage bleiben sichtbar wie bisher. Was älter als 90 Tage und jünger als ein Jahr ist, existiert weiter, ist aber bis zu einem Upgrade ausgeblendet.
Wenn Sie etwas behalten wollen, das älter als ein Jahr ist, haben Sie zwei Wege: vor dem Datum auf einen kostenpflichtigen Plan wechseln oder das Wichtige exportieren und anderswo ablegen.
Warum bei anderen ein anderes Datum steht
Das sorgt für die meiste Verwirrung. Leute vergleichen Mails, sehen verschiedene Daten und halten eine davon für Phishing.
Alle sind echt. Slack hat die Richtlinie im Juni 2024 angekündigt und wendet sie seit dem 26. August 2024 an, aber die Löschung läuft pro Workspace nach einem rollierenden Zeitplan. Verschiedene Workspaces haben verschiedene Startdaten bekommen, und es gibt öffentliche Beispiele sowohl für März 2026 als auch für Oktober 2026 aus derselben Richtlinie.
Also: Richten Sie sich nach dem Datum in Ihrer eigenen Mail oder in Ihren eigenen Einstellungen, nicht nach einem, das jemand in einem Forum gepostet hat.
Die zugrunde liegende Regel ist für alle gleich und von Slack in Usage limits for free workspaces und Customize data retention dokumentiert.
Was genau gelöscht wird
Alles, was als Workspace-Inhalt zählt, sobald es ein Jahr überschreitet:
- Nachrichten in öffentlichen und privaten Kanälen
- Direktnachrichten und Gruppen-DMs
- Dateien, Bilder und Snippets, die in Slack hochgeladen wurden
- Canvases und weitere im Workspace gespeicherte Inhalte
Die Löschung ist rollierend, kein einmaliger Durchlauf. Nach dem Startdatum altern Inhalte weiter: Eine heute geschriebene Nachricht wird in einem Jahr gelöscht, sofern der Workspace dann nicht kostenpflichtig ist.
Was nicht betroffen ist
- Kostenpflichtige Workspaces. Pro, Business+ und Enterprise+ behalten die volle Historie. Die Mail betrifft sie nicht.
- Alles unter einem Jahr. Wird weiter gespeichert, im kostenlosen Plan sind allerdings nur die letzten 90 Tage sichtbar.
- Der Workspace selbst. Es wird nichts geschlossen. Kanäle, Mitglieder und Einstellungen bleiben.
So prüfen Sie Ihren Workspace in zwei Minuten
- Melden Sie sich als Inhaber oder Administrator an.
- Öffnen Sie Einstellungen und Verwaltung, dann Workspace-Einstellungen.
- Suchen Sie den Abschnitt zur Aufbewahrung von Nachrichten und Dateien.
- Kostenlose Workspaces haben zwei Optionen: alles ein Jahr behalten oder nach 90 Tagen löschen. Auf dieser Seite steht, wie Ihr Workspace sich verhält.
Falls Sie kein Administrator sind: Die Person, die den Workspace erstellt hat, ist es, und sie hat dieselbe Mail bekommen.
Was Sie vor dem Datum tun sollten
Wenn die Historie zählt: exportieren
Das Exportwerkzeug liegt in den Workspace-Einstellungen unter Import und Export von Daten.
Die wichtige Einschränkung: Im kostenlosen Plan umfasst der Standardexport Nachrichten und Dateien aus öffentlichen Kanälen. Private Kanäle und Direktnachrichten sind nicht enthalten. Für die brauchen Sie einen kostenpflichtigen Plan und je nach Exportart eine von Slack genehmigte Anfrage mit rechtlicher Grundlage. Wenn das Gedächtnis Ihrer Organisation in Direktnachrichten steckt, lautet die ehrliche Antwort: Ein Export im kostenlosen Plan rettet es nicht.
Exportieren Sie vor Ihrem Datum. Nach der Löschung ist der Inhalt weder im Export noch über ein Upgrade zurückzuholen.
Wenn nur ein Teil zählt: auswählen statt archivieren
In den meisten Workspaces ist der erhaltenswerte Teil klein: Entscheidungen, Prozessbeschreibungen, Einarbeitungserklärungen, der Thread, in dem Sie geklärt haben, warum die Deployment-Pipeline so aussieht, wie sie aussieht.
Ein pragmatischer Durchgang an einem Nachmittag:
- Suchen Sie die fünf, sechs Themen, nach denen Ihr Team immer wieder fragt.
- Übertragen Sie die Antworten dorthin, wo Ihre dauerhafte Dokumentation liegt.
- Sichern Sie die Dateien, die Sie vermissen würden.
- Lassen Sie den Rest ziehen. Auffindbar wäre er ohnehin nicht gewesen.
Wenn Sie alles behalten wollen: Upgrade oder Umzug
Slack Pro kostet rund 7,25 USD pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, 8,75 USD bei monatlicher. Für zehn Personen sind das etwa 870 USD im Jahr, um ein Aufbewahrungsproblem zu lösen. Das ist der schnellste Weg und, wenn Ihr Team mit Slack zufrieden ist, ein völlig vernünftiger.
Ein Umzug ist mehr Aufwand und lohnt sich, wenn die Aufbewahrungsmail nicht Ihr einziger Kritikpunkt ist. Details in Slack Alternativen 2026.
Der größere Punkt zu kostenlosen Tarifen
Der kostenlose Plan ist keine kleinere Version des kostenpflichtigen. Er ist eine Demo mit einer Uhr, und diese Richtlinie ist der Moment, in dem die Uhr sichtbar wird. Das ist eine legitime Geschäftsentscheidung von Slack und gehört klar benannt, denn Teams planen so, als hieße kostenlos dauerhaft.
Dieselbe Logik gilt anderswo. Jira ist bis 10 Nutzer kostenlos, danach rund 95 USD im Monat ab der elften Einstellung. Notion, ClickUp und Monday haben Schwellen, an denen der kostenlose Tarif nicht mehr trägt, meist bei Historie, Gästen oder Automatisierungen.
Bei einem Werkzeug, das das Gedächtnis eines Teams hält, prüft man nicht den Preis. Man prüft, was der kostenlose Tarif über die Zeit mit Ihren Daten macht und was Sie beim Verlassen zurückbekommen.
Was wir anders machen
Wir bauen TeamLayer, das hier ist also unser Werbeteil. Kurz.
TeamLayer hat bewusst keinen kostenlosen Plan. Es gibt 7 Tage Test, danach ist es kostenpflichtig: 20 EUR im Monat für ein Team bis 10 Personen, 40 EUR bis 20, darüber 2 EUR je weiterer Person, jede 15. frei. Nettopreise.
Daraus folgt:
- Ihre Historie ist kein Verkaufshebel. Wir verdienen nicht daran, dass Sie zahlen müssen, um die Unterhaltung vom letzten Jahr zu lesen, also verschwindet nichts wegen seines Alters.
- Chat und Aufgaben in einer Anwendung. Kanäle, Direktnachrichten, Threads, Erwähnungen, Sprach- und Videoanrufe plus Aufgaben, Sprints, Kanban und Kalender in einer Datenbank. Eine Rechnung statt zweier.
- Eine eigene Datenbank pro Team, auf einer eigenen Subdomain.
Wenn Sie wegen einer Aufbewahrungsmail Ihren Werkzeugkasten prüfen, lohnt sich eine zweite Frage: Wie viele Abonnements pro Person zahlen Sie für die Arbeit eines Teams? Bei den meisten Teams unter fünfzig Personen sind es mindestens zwei.
FAQ
Ist die Slack-Mail zum Löschen von Inhalten echt?
Ja. Slack informiert kostenlose Workspaces über die im Juni 2024 angekündigte und seit dem 26. August 2024 angewendete Richtlinie zum Löschen von Inhalten älter als ein Jahr. Das Datum wird pro Workspace vergeben, bei anderen kann es abweichen.
Stellt ein Upgrade gelöschte Slack-Nachrichten wieder her?
Nein. Slack gibt an, dass nach dieser Richtlinie gelöschte Inhalte durch ein späteres Upgrade nicht wiederherstellbar sind. Ein Upgrade vor dem Löschdatum erhält die Historie.
Löscht Slack Nachrichten, die jünger als ein Jahr sind?
Nein. Inhalte unter einem Jahr bleiben gespeichert. Im kostenlosen Plan sind nur die letzten 90 Tage sichtbar und durchsuchbar, der Rest ist ausgeblendet, aber vorhanden, bis er ein Jahr überschreitet.
Kann ich Direktnachrichten aus einem kostenlosen Slack exportieren?
Nicht mit dem Standardexport. Im kostenlosen Plan umfasst der Export öffentliche Kanäle. Private Kanäle und Direktnachrichten erfordern einen kostenpflichtigen Plan und bei manchen Exportarten eine genehmigte Anfrage an Slack.
Wo finde ich das Löschdatum meines Workspace?
In den Einstellungen und der Verwaltung, unter den Workspace-Einstellungen, im Abschnitt zur Aufbewahrung von Nachrichten und Dateien. Das Datum in Ihrer Benachrichtigung gilt genau für Ihren Workspace.
Wie behält man die volle Chat-Historie am günstigsten?
Entweder Slack Pro für rund 7,25 USD pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung oder ein Werkzeug, das die Aufbewahrung nicht an den Tarif koppelt. TeamLayer behält die volle Historie in jedem Tarif, ab 20 EUR im Monat für ein Team bis 10 Personen, samt Aufgaben und Sprints.