Slack Preise 2026: was ein Team mit 10 Personen wirklich zahlt

Die Preisseite von Slack zeigt eine Zahl pro Plan. Die Buchhaltung sieht eine andere, denn der Listenpreis ist ein Satz und keine Rechnung. Die Rechnung ist dieser Satz multipliziert mit einer Personenzahl, die Sie nicht vollständig steuern, in einem Abrechnungszyklus, den Sie wahrscheinlich gewählt haben, bevor jemand geprüft hat, wie Plätze gezählt werden.

Hier die Kalkulation, mit den überraschenden Stellen markiert. Die Zahlen sind US-Listenpreise in USD, geprüft im August 2026 auf slack.com/pricing. Slack zeigt je nach Region lokale Währungen an, Ihre Seite kann also abweichen.

Die Listenpreise

Aus dieser Tabelle folgen zwei Dinge, und keines davon steht auf der Marketingseite.

Die Jahresabrechnung ist kein kleiner Rabatt. Pro fällt von 8,75 auf 7,25 USD, das sind rund 17 Prozent. Bei 25 Personen sind das 450 USD im Jahr. Der Haken: Sie binden sich zwölf Monate an eine Platzzahl, und Platzzahlen in wachsenden Teams entwickeln sich nicht geradlinig.

Der Schritt von Free zu Pro ist der größte, den Sie je machen. Es sind nicht 20 Prozent mehr. Es ist der Unterschied zwischen 0 und 870 USD im Jahr für zehn Personen. Teams, die auf dem kostenlosen Plan hängen bleiben, sind nicht geizig, sie weichen einer Stufe aus.

Wie eine echte Rechnung aussieht

Annahme: Pro, jährliche Abrechnung, 7,25 USD pro Person und Monat.

Und jetzt das, was im Kopfpreis nicht enthalten ist.

Gäste zählen, auf zwei verschiedene Arten

Slack kennt zwei Gastarten. Ein Multi-Channel-Gast belegt einen bezahlten Platz wie ein Angestellter. Ein Single-Channel-Gast ist kostenlos, lebt aber in genau einem Kanal, und Ihr Kontingent davon hängt an der Zahl der bezahlten Plätze. Agenturen, Auftragnehmer und Freelancer brauchen regelmäßig zwei oder drei Kanäle, womit sie still und leise zu abrechenbaren Mitgliedern werden.

Wenn Ihr Team aus zehn Angestellten und vier Auftragnehmern besteht, die jeweils mehr als einen Kanal brauchen, ist es kein Workspace mit zehn Plätzen. Es sind vierzehn: 1.218 USD im Jahr statt 870 USD.

Deaktivieren ist nicht dasselbe wie entfernen

Slack rechnet aktive Mitglieder ab, ein ausgeschiedener Kollege kostet also weiter, bis jemand das Konto deaktiviert. Die Fair Billing Policy schreibt die ungenutzte Zeit gut, aber als Guthaben auf dem Slack-Konto, nicht als Überweisung. Teams, die abwechselnd wachsen und schrumpfen, tragen oft ein Guthaben vor sich her, das sie ein Jahr lang nicht ausgeben.

Ein Workspace pro Projekt ist teuer

Arbeit auf zwei Workspaces im Pro-Plan zu verteilen bedeutet zwei Abonnements. Mehrere Workspaces als eine Organisation zu verwalten ist eine Enterprise+-Funktion, also ein Vertriebsgespräch statt einer Kasse.

Der kostenlose Plan und das, was dabei übersehen wird

Der kostenlose Plan ist nicht "Slack mit weniger Speicher". Es laufen zwei getrennte Regeln:

1. Nachrichten und Dateien älter als 90 Tage werden ausgeblendet. Sie existieren weiter, Sie können sie nur nicht lesen oder durchsuchen.
2. Nachrichten und Dateien älter als ein Jahr werden gelöscht. Dauerhaft und laufend, seit der Richtlinienänderung vom 26. August 2024. Ein späteres Upgrade holt sie nicht zurück.

Slack dokumentiert beides in Usage limits for free workspaces. Wie Sie Ihr eigenes Löschdatum finden, steht in unserem Beitrag über die Slack-Mail zum Löschen von Inhalten älter als ein Jahr.

Die Kosten, die nie auf der Slack-Rechnung stehen

Slack ist ein Chat-Werkzeug. Es führt keine Arbeit. Also zahlen dieselben zehn Personen zusätzlich für etwas, das das tut: Jira, Linear, Asana, ClickUp, Trello oder Monday. Dazu ein Wiki und oft eine separate Rechnung für Anrufe.

Für zehn Personen sieht ein üblicher Stack so aus:

Keine dieser Zahlen ist unfair. Es sind drei getrennte Zähler pro Person, die auf denselben zehn Leuten laufen, und jeder von ihnen steigt bei jeder Einstellung.

Wo das Modell pro Person aufhört zu funktionieren

Preise pro Person haben eine innere Logik: mehr Leute, mehr Wert, mehr Kosten. Das passt zu Werkzeugen mit echten Grenzkosten pro Nutzer. Es passt schlecht zu einem kleinen Team, das alle an einem Ort haben will, denn die elfte Person kostet 87 USD im Jahr im Chat, dann noch einmal im Tracker und noch einmal im Wiki.

Ungefähr deshalb haben wir TeamLayer so gebaut, wie wir es gebaut haben.

TeamLayer hält Chat (Kanäle, Direktnachrichten, Threads, Erwähnungen, Sprach- und Videoanrufe) und Arbeitssteuerung (Aufgaben, Sprints, Kanban, Kalender) in einer Anwendung und einer Datenbank, zum Festpreis pro Team:

• Standard: 20 EUR im Monat, bis 10 Personen.
• Pro: 40 EUR im Monat, bis 20 Personen.
• Ab 21 Personen: 2 EUR je weiterer Person, jede 15. ist frei.
• Nettopreise, 7 Tage Test vor der ersten Abbuchung.

Für das Zehn-Personen-Team oben stehen 20 EUR im Monat gegen rund 222 USD für Slack plus Jira plus Confluence. Das ist kein Argument dafür, dass Slack schlechte Software wäre. Es ist ein Argument darüber, was drei Zähler pro Person mit dem Budget eines kleinen Teams anstellen.

Die ehrlichen Einschränkungen: Slack hat ein App-Verzeichnis mit Tausenden Integrationen, wir nicht. Slack hat ein Jahrzehnt Härtung im Unternehmensumfeld hinter sich. Wenn Ihr Ablauf an zwanzig Slack-Apps hängt, sollte Sie die Rechnung oben nicht bewegen.

Wie Sie die Slack-Rechnung senken, ohne Slack zu verlassen

Wenn Sie bleiben, lohnen sich drei Dinge in diesem Quartal:

1. Multi-Channel-Gäste prüfen. Jeder Auftragnehmer, der statt in drei Kanälen in einem arbeiten könnte, ist ein Platz, den Sie nicht mehr zahlen.
2. Ausscheidende am letzten Tag deaktivieren, nicht bei der nächsten Rechnung. Geld nicht auszugeben schlägt ein Guthaben, das Sie vielleicht nie nutzen.
3. Prüfen, ob Sie versehentlich monatlich zahlen. Die 17 Prozent Unterschied zwischen monatlich und jährlich sind die günstigste verfügbare Ersparnis, solange die Personenzahl stabil ist.

FAQ

Was kostet Slack 2026 pro Nutzer?

Slack Pro kostet 8,75 USD pro Person und Monat bei monatlicher Zahlung und 7,25 USD bei jährlicher. Business+ liegt bei 15 USD monatlich oder 12,50 USD jährlich. Enterprise+ wird individuell angeboten. Die Preise hängen von Region und Währung ab.

Ist Slack dauerhaft kostenlos?

Der kostenlose Plan hat kein Ablaufdatum, blendet aber Nachrichten und Dateien älter als 90 Tage aus und löscht alles dauerhaft, was älter als ein Jahr ist. Außerdem sind Sie auf 10 Integrationen und 1:1-Huddles begrenzt.

Zählen Gäste für die Slack-Rechnung?

Multi-Channel-Gäste belegen einen bezahlten Platz wie reguläre Mitglieder. Single-Channel-Gäste sind kostenlos, mit einem Kontingent, das an der Zahl bezahlter Plätze hängt. Auftragnehmer, die mehr als einen Kanal brauchen, werden damit abrechenbar.

Lohnt sich die Jahresabrechnung bei Slack?

Sie spart rund 17 Prozent im Pro-Plan, bindet aber die Platzzahl für zwölf Monate. Für stabile Teams lohnt sie sich, für Teams, die schrumpfen werden, passt sie schlecht.

Wie führt man Chat und Aufgaben am günstigsten zusammen?

Ein Werkzeug für beides ist günstiger als zwei Abonnements pro Person. TeamLayer kostet 20 EUR im Monat pauschal für bis zu 10 Personen inklusive Chat, Aufgaben, Sprints und Anrufen, gegenüber rund 220 USD im Monat für Slack plus Jira plus Confluence bei gleicher Teamgröße.