Slack supprime les contenus de plus d'un an : ce que signifie le courriel du 29 octobre 2026

Si vous avez reçu de Slack un courriel intitulé "Content older than one year will be deleted starting October 29th, 2026", il est authentique, il concerne votre espace de travail, et la date qu'il indique n'est pas celle de quelqu'un d'autre.

Reprenons dans l'ordre.

En bref

• Votre espace fonctionne avec l'offre gratuite de Slack.
• À partir de la date attribuée à votre espace, les messages et fichiers de plus d'un an sont supprimés définitivement, en continu.
• Passer à une offre payante après la suppression ne récupère rien.
• Les 90 derniers jours restent visibles comme d'habitude. Ce qui a plus de 90 jours et moins d'un an existe toujours, mais reste masqué jusqu'à un passage en offre payante.

Si vous voulez conserver quoi que ce soit de plus d'un an, deux voies : passer à une offre payante avant cette date, ou exporter l'essentiel et le stocker ailleurs.

Pourquoi la date des autres est différente

C'est la principale source de confusion. Les gens comparent les courriels, voient des dates différentes et en concluent que l'un d'eux est une tentative d'hameçonnage.

Ils sont tous authentiques. Slack a annoncé la politique en juin 2024 et a commencé à l'appliquer le 26 août 2024, mais la suppression se fait espace par espace, selon un calendrier progressif. Différents espaces ont reçu des dates de départ différentes, et on trouve publiquement des exemples de mars 2026 comme d'octobre 2026 sous la même politique.

Conclusion : fiez-vous à la date de votre propre courriel ou de vos propres réglages, pas à celle qu'une personne a publiée sur un forum.

La règle de fond est la même pour tous et Slack la documente dans Usage limits for free workspaces et Customize data retention.

Ce qui est supprimé exactement

Tout ce qui compte comme contenu de l'espace, dès que cela dépasse un an :

• les messages des canaux publics et privés,
• les messages privés et de groupe,
• les fichiers, images et extraits téléversés dans Slack,
• les canvas et autres contenus stockés dans l'espace.

La suppression est continue, ce n'est pas un passage unique. Après la date de départ, les contenus continuent de vieillir : un message écrit aujourd'hui sera supprimé dans un an, sauf si l'espace est alors sur une offre payante.

Ce qui n'est pas concerné

• Les espaces payants. Pro, Business+ et Enterprise+ conservent l'historique complet. Le courriel ne les concerne pas.
• Tout ce qui a moins d'un an. Toujours stocké, même si l'offre gratuite n'en montre que les 90 derniers jours.
• L'espace lui-même. Rien n'est fermé. Canaux, membres et réglages restent en place.

Comment vérifier votre espace en deux minutes

1. Connectez-vous en tant que propriétaire ou administrateur.
2. Ouvrez Paramètres et administration, puis Paramètres de l'espace de travail.
3. Cherchez la section sur la conservation des messages et des fichiers.
4. Les espaces gratuits ont deux options : tout conserver un an ou supprimer au bout de 90 jours. Cette page indique le comportement du vôtre.

Si vous n'êtes pas administrateur, la personne qui a créé l'espace l'est, et elle a reçu le même courriel.

Quoi faire avant cette date

Si l'historique compte : exportez-le

L'outil d'export se trouve dans les paramètres de l'espace de travail, à la section import et export des données.

La limite importante : sur l'offre gratuite, l'export standard couvre les messages et fichiers des canaux publics. Les canaux privés et les messages privés n'y figurent pas. Pour ceux-là, il faut une offre payante et, selon le type d'export, une demande approuvée par Slack sur une base légale. Si la mémoire de votre organisation vit dans les messages privés, la réponse honnête est qu'un export gratuit ne la sauvera pas.

Faites l'export avant votre date. Après la suppression, le contenu n'est ni dans l'export ni récupérable par un changement d'offre.

Si seule une partie compte : triez plutôt qu'archiver

Dans la plupart des espaces, ce qui mérite d'être conservé est une petite fraction : décisions, descriptions de processus, explications d'intégration, le fil dans lequel vous avez établi pourquoi la chaîne de déploiement est ce qu'elle est.

Un passage pragmatique en un après-midi :

1. Cherchez les cinq ou six sujets sur lesquels votre équipe revient sans arrêt.
2. Déplacez les réponses là où vit votre documentation durable.
3. Sauvegardez les fichiers qui vous manqueraient.
4. Laissez partir le reste. Il aurait de toute façon été introuvable.

Si vous voulez tout garder : passez à une offre payante ou déménagez

Slack Pro coûte environ 7,25 USD par personne et par mois en paiement annuel, ou 8,75 USD en mensuel. Pour dix personnes, cela fait environ 870 USD par an pour résoudre un problème de conservation. C'est la solution rapide et, si votre équipe est satisfaite de Slack, tout à fait raisonnable.

Déménager demande plus de travail et se justifie quand le courriel de conservation n'est pas votre seule critique. Les détails sont dans alternatives à Slack en 2026.

Le point plus large sur les offres gratuites

L'offre gratuite n'est pas une version réduite de l'offre payante. C'est une démonstration avec un compte à rebours, et cette politique est le moment où le compte à rebours devient visible. C'est une décision commerciale légitime de Slack, et elle mérite d'être nommée clairement, car les équipes planifient comme si gratuit voulait dire permanent.

La même logique vaut ailleurs. Jira est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, puis environ 95 USD par mois dès le onzième recrutement. Notion, ClickUp et Monday ont des seuils où l'offre gratuite cesse de tenir, généralement sur l'historique, les invités ou les automatisations.

Pour un outil qui détient la mémoire d'une équipe, ce qu'on examine n'est pas le prix. C'est ce que l'offre gratuite fait de vos données avec le temps, et ce que vous récupérez en partant.

Ce que nous faisons différemment

Nous construisons TeamLayer, voici donc notre partie commerciale. Brièvement.

TeamLayer n'a délibérément pas d'offre gratuite. Il y a 7 jours d'essai, puis c'est payant : 20 EUR par mois pour une équipe jusqu'à 10 personnes, 40 EUR jusqu'à 20, et au-delà 2 EUR par personne supplémentaire, la 15e offerte. Prix hors taxes.

Il en découle ceci :

• Votre historique n'est pas un levier de vente. Nous ne gagnons pas d'argent en vous obligeant à payer pour lire la conversation de l'an dernier, donc rien ne disparaît à cause de son âge.
• Discussion et tâches dans une seule application. Canaux, messages privés, fils, mentions, appels audio et vidéo, plus tâches, sprints, kanban et calendrier dans une seule base de données. Une facture au lieu de deux.
• Une base de données séparée par équipe, sur un sous-domaine dédié.

Si vous réexaminez vos outils à cause d'un courriel de conservation, une deuxième question vaut la peine : combien d'abonnements par personne payez-vous pour le travail d'une seule équipe ? Dans la plupart des équipes de moins de cinquante personnes, la réponse est au moins deux.

FAQ

Le courriel de Slack sur la suppression est-il réel ?

Oui. Slack informe les espaces gratuits de la politique de suppression des contenus de plus d'un an, annoncée en juin 2024 et appliquée depuis le 26 août 2024. La date est attribuée par espace, celle d'une autre personne peut donc différer.

Passer à une offre payante restaure-t-il les messages Slack supprimés ?

Non. Slack indique que les contenus supprimés au titre de cette politique ne peuvent pas être récupérés par un changement d'offre ultérieur. Passer à une offre payante avant la date de suppression préserve l'historique.

Slack supprime-t-il des messages de moins d'un an ?

Non. Les contenus de moins d'un an sont conservés. Sur l'offre gratuite, seuls les 90 derniers jours sont visibles et consultables, le reste est masqué mais existe jusqu'à dépasser un an.

Puis-je exporter les messages privés d'un Slack gratuit ?

Pas avec l'export standard. Sur l'offre gratuite, l'export couvre les canaux publics. Les canaux privés et les messages privés exigent une offre payante et, pour certains types d'export, une demande approuvée par Slack.

Où trouver la date de suppression de mon espace ?

Dans Paramètres et administration, puis les paramètres de l'espace de travail, à la section sur la conservation des messages et des fichiers. La date de votre notification concerne précisément votre espace.

Quelle est la façon la moins chère de conserver tout l'historique de discussion ?

Soit Slack Pro à environ 7,25 USD par personne et par mois en paiement annuel, soit un outil qui ne lie pas la conservation à l'offre. TeamLayer conserve l'historique complet sur toutes ses offres, à partir de 20 EUR par mois pour une équipe jusqu'à 10 personnes, tâches et sprints compris.